從密碼保護到電子簽名以至資料驗證,運用更安全的方式來管理數碼辦公室的檔案。


密碼保護
通過使用密碼加密文件,限制存取敏感資料。限制編輯、註解和列印,將有助防止文件遭意外更改、篡改、資料外洩,以及其他惡意行為。

電子簽署
使用電子簽署可以證明您是 DocuWorks 檔案內容的擁有者。無論您選擇內建電子簽名或整合的 DocuSign 及 Adobe Sign 選項,此功能不僅可以加速核准程序,還可降低紙張及列印的成本。



資料驗證
加入數碼認證以進一步保護您的電子簽署,公司可以自行或透過信任的第三方系統建立這些認證。此認證可讓您保護 DocuWorks 檔案,並透過其他 PKI 應用程式所採用的統一認證管理同一份文件。