作為一個小型非營利組織，Sunsar Maya 的營運部門人力不足，卻仍然要兼負行政職責，例如向其贊助者會報。「去年此時，我們正在製作年度報告，檢閱一份接一份 Excel試算表，試圖將數字整併，當時真的是忙到暈頭轉向。」執行董事兼共同創辦人 Jehan Seirafi 分享道。

「我們擁有計劃各項資料和數據：醫療紀錄、體健報告、情緒評估數據和學術等等」她解釋說，「事情開始變得使人挫折，我們如何衡量孩子在一段時間內的進步？如何衡量整體狀況？如何透過年齡和年級等條件來衡量？如何確定個別孩子的需求並了解他們哪些地方落後？」

每個孩子的資料量持續增加，團隊需要將所有資料彙整在一起，但是傳統資料庫缺乏 kintone 所能提供可客製化的彈性。

「我們的資料特別不一樣，」Jehan 說，「它們是情緒成長和健康記錄，所以相當不同，傳統資料庫對我們完全派不上用場。」在經歷過 Excel 試算表令人挫敗的經驗之後，Jehan 和她的團隊便改用 kintone。現在，除了數據在 kintone。

資料庫管理平台內更易於管理和客製化之外，Jehan 還將資料轉換成視覺效果和圖表，放入年度報告中，以更清晰易懂的方式向贊助者會報。

此組織長期持續努力履行其使命，為兒童提供最佳服務。「找到像 kintone 這樣的產品，除了可將專案進展具體化，並以相當穩定的方式明確需求，而且無須高昂的安裝成本，對我們來說真的很不可思議。」